excel数据分类汇总详细操作步骤(excel分类汇总求和如何使用)

有网友留言和私信问在EXCEL表里如何分类汇总？如图老是出问题，为何汇总的如图所示总是求和的不对？究竟是哪里出了问题？下面就以分类汇总做一个专题讲解：

为尽量表述全面，下面以一个实例对表格中的商品名称进行数量和金额的汇总

一、排序

在分类汇总前，我们必须先要对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，或汇总出错。

1、ALT+D+S，打开排序（数据—排序，因版本不同菜单栏显示的会有所不同，所以干脆用快捷键来操作吧）

2、在排序对话框一定要选择扩展选定区域，那样所有的数据才会跟着改变，要不就乱套了。

3、升序排列后效果如图

二、检查数据格式

本EXCEL表格是网友提供的，我发现需要汇总的数量和金额数据竟然不是数字的形式，怪不得一直汇总不正确

1、选择需要汇总的数据—转化为数字

2、转化后如此纯洁干净，才是我们所要的，呵呵

三、分类汇总

1、选中商品名称字段中的任一单元格，ALT+D+B（数据–分类汇总，避免因版本不一样还是建议用快捷键操作）

2、分类汇总选项里—分类字段选择商品名称—汇总方式选求和—-汇总项里选择需要分类汇总的项，这里选数量和金额

3、这里小123图标可以如同大纲形式陈列出汇总后的数据，第一个是数字3字后的展开效果，第二个是数字2合并后的效果。

四、如果是复杂的多字段汇总

如果是多字段的分类汇总，只需要再做一次分类汇总即可，不过注意的是需要把“替换当前分类汇总”的对勾号取消，具体步骤不再做表述。