word文件太大如何压缩到最小？如果文件太大会有哪些不好的影响呢？小编归纳了以下几点：占用电脑的存储空间；打开速度慢甚至很卡；上传的时候可能会被限制；不能通过微信发送；接收时间过长等，所以我们经常在工作中需要对较大的电脑文件进行压缩处理，让文件体积变得最小。
word文件如果体积过大，也同样会出现上面的几个问题，不过关于压缩word文件的方法和工具并不多，所以很多打工人还不知道如何快速有效的将word文件压缩到最小，不过之后你将不会遇到这样的苦恼，下面小编就为大家介绍word文件压缩到最小的详细操作步骤，请仔细往下看哦，每一步都很重要，不过也很简单。
使用的工具软件：优速文件压缩器
工具软件下载：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word文件压缩步骤分解：
第一步，在电脑上下载并安装“优速文件压缩器”工具软件，打开后选择左边的【word压缩】功能选项，此外软件还支持pdf、图片、视频、ppt四种文件的压缩，满足大家全方位的需求。
第二步，点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩的word文件全部导入到软件中，可以同时添加多个文件进行压缩；然后选择压缩方式，在压缩设置右边的下拉框中选择“缩小优先”。
第三步，完成上面的设置后，点击软件右上角的【开始转换】红色按钮启动文件压缩，导入的word文件全部压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹内。
第四步，我们检查压缩效果可以看到，压缩后的word文件比压缩前小很多，压缩成功了。
很多人在word文件使用过程中，不知道如何压缩word文件，甚至以为word文件可以被压缩，其实word文件和图片一样，可以很快的将它压缩变小，不过需要掌握好的工具和方法才行，如果你想学会word压缩技巧，就好好阅读上面的步骤吧。